15 ud af 17 arbejdsgruppemedlemmer samt Vibeke og Lene fra Østjysk Bolig.
Allan (direktør) var fraværende pga. sygdom.
Indledning ved Vibeke og Lene fra Østjysk Bolig. Kort præsentation af deres funktioner ved Østjysk Bolig og efterfølgende oplæg til gruppen om at tage over på snakken om udformning og struktur af de rammer, vi ønsker at arbejde ud fra.
- Formål med mødet og gruppen:
Gruppens formål er netop at få styr på de mange tanker, ideer og udfordringer, der dukker op ved opstart af et nyt boligområde med de relativ frie rammer, AlmenBolig+ indbyder til.
Gruppen har IKKE bemyndigelse til at beslutte ting. Vi arbejder udelukkende med oplæg og forslag til udfærdigelsen af vores område, og disse skal samtlige beboere stemme om på et senere tidspunkt ved et beboermøde.
Dog vil vi sideløbende arbejde med indhentning af tilbud til de indendørs rammer i vores boliger, og her vil det være valgfrit at deltage i de tilbud, der bliver indhentet på eksempelvis hårde hvidevarer og gardiner.
Gruppen havde en god snak om de mange inputs, der kom på bordet, og vi blev hurtigt enige om, at vi ville lave forskellige udvalg, hvor hvert gruppemedlem kunne deltage i de udvalg, man har gode kompetencer i.
Dermed er der lavet følgende udvalg:
· Haveudvalg
Oplæg til inddeling af haver.
· Legepladsudvalg
Oplæg til opføring af legeplads samt beliggenheden af den.
· Materialeudvalg, udendørs
Udformning af ønsker/behov for maskiner og redskaber til vedligehold af fællesarealer
· Vedligeholdelsesudvalg, fællesarealer
Oplæg til hvordan vi kan strukturere arbejdsfordelingen af de fælles pligter omkring vedligehold af vores fællesarealer, stier m.m.
· Interiørudvalg
Indhentning af tilbud på gardiner og hårde hvidevarer til boligerne.
· Aktivitetsudvalg
Idetank til hvilke aktiviteter der kan gavne det sociale sammenhold i Mårslet.
· Kommunikationsudvalg
Udformning af kommunikationsmedie, know-how omkring Internet og TV.
Har de øvrige beboere input eller spørgsmål til de forskellige udvalg, kan I skrive til os – mere herom i det nedenstående!
- Kommunikation for alle beboere:
Ønsker man at rette henvendelse til et af ovenstående udvalg, skriver man udvalgets navn i overskriften på den mail, man sender til:
almenplus@gmail.com
Administrator vil løbende sende de indkomne mails til udvalgene, så de bliver læst og behandlet af rette vedkommende.
Som nogen ved, er der oprettet en Facebook gruppe, der hedder Almen+ Mårslet, og her er allerede livlig aktivitet.
Dog har vi i gruppen fundet et endnu bedre kommunikationsmiddel til os alle, hvor vi tager hensyn til, at ikke alle har en Facebook profil. Da vi jo skal have al information ud til alle på en måde, hvor man ikke bliver druknet i mails, er vores kærlighed faldet på et blogspot, der allerede er oprettet til formålet.
Det er super nemt at benytte, og vi har samtidig mulighed for at holde styr på alle de gode indslag, der kommer fra alle beboere.
Denne side bliver fremadrettet vores primære og officielle kommunikationsvej, så benyt endelig den!
Dog vil Facebook-gruppen stadig eksistere, og det står alle frit for at skrive her også.
Men vigtig information kommer til at figurere på Bloggen!!
På Bloggen kan man dele med Facebook, hvis man ønsker at slå det op begge steder.
- Retningslinier for Bloggen:
· Alle har mulighed for at kommentere på eksisterende indlæg.
· Ønsker man at lave et indlæg, skal der sendes en mail til administrator på:
almenplus@gmail.com
Der skrives kort og præcist i overskriften, hvad emnet handler om og så ellers den tekst, man ønsker at få offentliggjort på Bloggen.
Derved har vi mulighed for at administrere indslag af samme karakter.
· Husk at holde en god tone – vi skal gerne bevare det gode samarbejde – også selvom vi måske ikke er enige om alt.
Administrationen af kommunikationen bliver overdraget til bestyrelsen, når denne er valgt.
Har man forslag, der strækker sig ud over, hvad arbejdsudvalgene fokuserer på p.t., vil der blive mulighed for at stille forslaget til beboermødet, hvor alle beboere deltager og har mulighed for at stemme.
Forslaget skal stilles til Østjysk Bolig en måned før beboermødet, så de kan regne på omkostningerne. Forslaget skal være konkret med ønske om hvilke materialer m.v., der skal bruges.
Herunder er forslag som hegn om søen, bålplads, fastelavnstøndeplads, cykelskur m.v. Vi bliver jo nok nødt til at indse, at der ikke er råd til alt på én gang, og dermed har arbejdsgruppen udtaget, hvad der var størst fokus på og arbejder med dette frem mod vores første beboermøde.
Vi er i arbejdsgruppen enige om, at vi fokuserer på at finde løsninger/oplæg, der ikke ruinerer beboerne. Vi bestræber os på at gøre det så økonomisk som muligt, så alle kan være med. De løsningsforslag, der fremlægges til beboermødet, skal beboerne stemme om – og det er flertallet, der bestemmer.
Hver bolig har 2 stemmer, uanset antal beboere i lejemålet. Mere herom, når det bliver tid til at stemme.
Østjysk Bolig oplyser, at de stadig tilbyder udlejning af hårde hvidevarer for dem, der hellere ønsker en fast rate pr. måned fremfor at skulle lægge ét stort beløb med det samme. Kontakt Østjysk Bolig for lejeomkostninger eller se i præsentationsmaterialet, der er fremsendt.
- Næste møde i arbejdsgruppen:
Vi mødes igen om 14 dage, tirsdag 6/11, kl. 18.00 på kontoret ved Østjysk Bolig. Her snakker vi de løsningsforslag igennem, der er arbejdet med frem til dette møde.
Har de øvrige beboere input, skal vi dermed gerne modtage dem indenfor den næste uges tid!
Afslutningsvis kan vi afsløre, at der arbejdes på en navnekonkurrence til vores lille by i Mårslet.
Så læg allerede nu hovederne i blød til et navn, der måske kan slå Almen+ Mårslet.
